GEPROY
Gestión de proyectos
Sistema ágil y de fácil manejo que le permite administrar de manera óptima
la presentación, aceptación, ejecución y finalización de cada proyecto en tiempo real.
Administre sus proyectos
de forma óptima
GEPROY es un sistema ágil y de fácil manejo que le permite a su compañía administrar de manera óptima la presentación, aceptación, ejecución y finalización de proyectos en tiempo real.
Desde la propuesta inicial hasta el cierre formal, GEPROY centraliza toda la información del proyecto en un solo lugar, garantizando trazabilidad completa del ciclo de vida y visibilidad en tiempo real para todos los involucrados.
Su interfaz intuitiva permite que gerentes y equipos de trabajo gestionen sus responsabilidades sin fricciones: tareas, avances, cronogramas y entregables siempre actualizados y accesibles.
Solicitar Información
Todo el ciclo de vida
de sus proyectos
Presentación de proyectos
Registre y presente propuestas de proyecto con toda la información requerida: alcance, recursos, cronograma y presupuesto, en un formulario estructurado y centralizado.
Gestión de aceptación
Flujo de aprobación configurable que permite a los responsables revisar, aprobar, rechazar o solicitar ajustes a cada propuesta antes de su inicio formal.
Control de ejecución
Monitoreo en tiempo real del avance de cada proyecto: tareas, responsables, fechas, estado y porcentaje de cumplimiento visibles en un panel centralizado.
Finalización y cierre
Gestione el cierre formal de cada proyecto con registro de entregables, lecciones aprendidas, actas de cierre y evaluación de cumplimiento frente al alcance inicial.
Administración en tiempo real
Información actualizada al instante sobre el estado de todos sus proyectos activos, permitiendo decisiones oportunas sin esperar informes manuales.
Fácil manejo
Interfaz ágil e intuitiva diseñada para que cualquier integrante del equipo pueda registrar avances, actualizar tareas y consultar el estado sin capacitación extensa.
Diseñado para gerentes
y equipos de trabajo
Gerentes de proyecto
Visibilidad completa del portafolio de proyectos, con indicadores de avance, alertas de desviación y herramientas para la toma de decisiones ejecutivas.
- ✓Panel con todos los proyectos activos
- ✓Indicadores de avance y desviación
- ✓Gestión de recursos y presupuesto
- ✓Aprobación de etapas y entregables
- ✓Reportes ejecutivos automáticos
Equipos de trabajo
Herramientas para que cada colaborador registre su avance, consulte sus tareas asignadas y se mantenga alineado con los objetivos y cronograma del proyecto.
- ✓Lista de tareas asignadas
- ✓Registro de avance por actividad
- ✓Consulta de cronograma actualizado
- ✓Carga de entregables y documentos
- ✓Comunicación dentro del proyecto
De la propuesta
al cierre en 4 etapas
Presentación
El solicitante registra la propuesta del proyecto con alcance, objetivos, recursos requeridos, cronograma estimado y presupuesto inicial para su evaluación.
Aceptación
Los responsables revisan la propuesta en el sistema, la aprueban, solicitan ajustes o la rechazan con justificación, dejando trazabilidad de la decisión.
Ejecución
El equipo ejecuta el proyecto con seguimiento en tiempo real de tareas, avances, fechas y recursos. Las desviaciones se detectan y gestionan de inmediato.
Finalización
Se registran entregables finales, se firma el acta de cierre y se evalúa el cumplimiento del alcance, tiempo y presupuesto para alimentar la base de conocimiento.